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维护好老客户 坚定活下去

  恢复正常生活秩序后我最想做什么?其实,最想做的事恰恰是做不了的事。最想做的是拜访老客户,但上海行程码上还带星,去外地要隔离14天,还是不能出差。那就只能先紧着能做的做,一周内要赶紧处理积累了三个月的行政事务,比如给股东的报表、高新技术企业复审等。

  我们公司业务是提供环保领域水处理方案,简单理解就是客户遇到问题,比如水质需要提标等,我们会到现场调研、诊断,并给出解决方案。

  疫情期间,新客户开发受影响特别大,公司在上海闵行区,3月中旬起不少员工就已居家办公,时长接近三个月。粗略估算,期间因疫情原因导致与六七个新项目失之交臂,合同金额超过1000万元,有些是无法快递样品,有些是延误了投标,有些是无法现场诊断。这些合同一般一年一签,有些是三年一签,损失比较大。

  疫情期间老客户业务也有影响,之前会经常拜访客户,每个月都现场诊断一次,现在已有三个月没做了,估计6月份还是做不了,比如,一家老客户6月11日工厂检修,需要我们到现场,但现在看来还是无法成行,这样看,影响不是三个月而是四个月,好在老客户的粘性较强,且业务都在合同期内。

  同时,我们也在积极自救。4月份起,我们想了很多办法,每天电话、电话会议、视频会议,客户有什么问题,我们及时线上指导解决。

  疫情期间,物流和现金流是最难的。4月份,一位安徽客户急需我们代理的英国一家公司的产品,这个产品只能从上海港进入,客户要断货了,一直在催我们。那两天,我想尽各种办法,找了五辆车,才有一辆符合各类通行证的要求,费了很大劲才把货提出来且运达客户所在园区,运费比疫情前翻了3倍。

  目前,物流不畅缓解了,但费用还是比疫情前高出50%至80%,外地的车不愿意进上海,因为回去要隔离。公司的物流成本,之前占公司成本的比重在10%以下,这几个月至少都在15%,压缩公司一两个点的净利润。

  另一个难点就是现金流。我们公司大部分项目在外地,供应商也都在外地,我们让供应商将货直接发给客户,货到后我们开发票,快递给客户,客户挂账后,打款,疫情期间卡在发票寄不出去,而客户大部分都是央企、国企和上市公司,有着严格的付款流程,收不到发票不付款。

  去年,我们公司应收账款维持在五六百万元,今年4月份达到了八九百万元,主要原因是客户延迟付款,但我们该发的货还是得发,该给供应商的货款还得结,压力集中在我们这里了。而且我们开了发票后,产生的增值税下个月就得缴掉,更压缩了现金流。

  4月份时,我们的现金流特别紧张,最终想方设法让人把发票带到安徽,从安徽发快递,快递给各个客户,才在5月份回款了100多万元,解了燃眉之急。5月份,我们面临发票耗尽的困难,又无法从税务局买发票,想给客户开票都开不了,更不用说邮寄和收款了,但货还是要发,供应商的款还是要付。

  今年疫情对我们的影响,比2020年疫情时还大,当时各地都封着,竞争对手也封着,不会导致客户流失,今年其他地方的疫情没有上海严重,只有上海的企业不能正常运转,外地的竞争对手趁机挖客户,而且今年的物流运输费用比2020年高多了。

  年初制定的营收增长25%的目标,目前来看,应该要收缩了,不可能什么项目都做,什么研发都投入。3月份已在面试,有两三个岗位要招人,现在招人计划暂缓,能自己顶的就顶了。

  正常上班了,我们主攻老客户的老项目,因为老项目已在当地配备了人员,即便当地因疫情被管控,也不影响业务。对我们来说,只有维护好老客户,才能坚定活下去。

(文章来源:证券时报网)

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